G Suite終止服務
Google官方於2022年1月19日宣布,舊版Google G Suite(免費版)將在2022年7月1日起停止提供服務. 所有用家需升級至Google Workspace以繼續使用同等服務
G Suite 是什麼?
簡單來說:
- 提供免費的電郵伺服器,讓機構(公司、家庭、興趣小組)成員收發自訂網域的電郵 (e.g. joe@yourcompany), 該電郵可以用作登入以下Google服務
- 管理員可以替機構成員編配(Enable/Disable)使用以下Google服務
- 管理員可以替機構成員重新設定密碼
Google Workspace 是什麼?
是2020年的新服務, 基本上包含G Suite所有服務,再加上一大堆新服務, 價格是 (每位使用者每月)由6USD至18USD
歷史
- 2006年, Google Apps提供的免費版, 當時的條款寫著用家用家永遠不用付款
- 2012年, Google Apps停止接受免費版申請
- 2016年, Google Apps改名為Google G Suite
- 2020年, Google G Suite改名為Google Workspace
- 經歷多次更名,2012年前成功申請的用家至今仍然可以免費使用, 直至...
2022年1月19日宣布:
- 舊版Google G Suite(免費版) 將在2022年7月1日起停止提供服務. 所有用家需升級至Google Workspace以繼續使用同等服務
- 2022年1月起,Google鼓勵自行升級至Google Workspace
- 2022年5月起,Gsuite正式停止服務,所有帳戶會被強制自動升級至Google Workspace
- 2022年7月起,計費開始, 沒有付款資訊的Workspace帳戶會被停權
2022年4月, Google為了給管理員們多些時間, 把時間表推遲了一個月:
- 2022年5月6月起,Gsuite正式停止服務,所有帳戶會被強制自動升級至Google Workspace
- 2022年7月8月起,計費開始, 沒有付款資訊的Workspace帳戶會被停權
2022年5月的戲劇性後續發展, 請看這裏
如果不升級,帳戶被停權後還剩下什麽?
根據Google官方文章「從舊版 G Suite (免費版) 升級 」條文
- 停權 60 天後,您將無法再使用 Google Workspace 核心服務 ,例如 Gmail、Google 日曆和 Meet
- 即使您並未升級至 Google Workspace 訂閱,還是可以存取 YouTube、Google 相簿和 Google Play 等其他 Google 服務,以及透過 YouTube 和 Play 商店等服務購買的付費內容
- 即使您決定不要升級至 Google Workspace,仍可繼續使用額外的Google服務 ,也可存取以舊版帳戶透過非 Google Workspace 服務購買的付費內容(例>如在 Google Play 購買的電影)
所以,帳戶被停權後,核心服務被停用後還剩以下功能. 幸好Google不會貿然收走用家們已經付款的服務(例如已購入的Android App, Google Play Credit或Youtube Subscriptions).
繼續用停權了帳戶會遇到什麽問題?
- 管理員需要另尋電郵伺服器讓用家們收發電郵
- Google Workspace不能使用的情況下, 不清楚管理員可以如何替用家重設密碼
- 可以用的服務也太少了... 假設用家登入了Android手機,沒有Calender, Contact, Gmail, Drive... 也大廢了吧
Workspace Essentials Starter
也許Google知道很多用家想用自已的電郵(而不是@gmail.com)去登入Google服務,於是Google於2022年2月推出了全新的服務Workspace Essentials Starter
- 是一個全新的免費服務,不需要曾經是G Suite用家都可以新申請
- 費用全免, 不設試用期, 無需提供信用卡
- 管理員要先設定好電郵伺服器讓用家們收發電郵, 才能申請
- Google 發言人說https://www.crn.com/news/cloud/google-cloud-offers-free-google-workspace-essentials-starter-?itc=refresh 這不是G Suite免費版的替代品, G Suite免費版用戶不能直接無縫
- Essentials 版本產品教學 提到: 使用者可以存取非由管理員控管的額外服務,例如 Google 網路論壇、Google 相簿。比起已停權的G Suite, >可以用的服務多了很多(見下圖)
結語
Google Workspace/G Suite 不再提供免費自訂網域的電郵服務(教育和非營利機構除外), 相信很多不是公司(家庭的)管理員可能另尋電郵服務。 Google 也讓那些不想付費的GSuite 用戶個別非商業用戶跟Google反映
無論如何,作為GSuite免費用家該謝謝Google多年的免費服務